sobota, 10 kwietnia 2010

Wprowadzanie funkcji do Excela

Funkcje arkuszy pozwalają na wykonywanie obliczeń i operacji, które inaczej byłyby niemożliwe. W Excelu dostępna jest ogromna liczba wbudowanych funkcji, a w wersji 2007 dodano jeszcze kilka nowych.

Co to jest funkcja

Funkcja arkusza to wbudowane narzędzie, którego używa się w formułach. Typowa funkcja (jak np. SUMA) przyjmuje co najmniej jeden argument i zwraca wynik. Funkcja SUMA na przykład przyjmuje argument w postaci zakresu komórek i zwraca sumę jego wartości.

W sumie Excel udostępnia ponad trzysta funkcji co może nieco przytłaczać, ale większość użytkowników regularnie używa tylko kilkunastu z nich.

Funkcje są przydatne ponieważ:
  •  Upraszczają formuły,
  •  Umożliwiają wykonywanie obliczeń, które bez nich byłyby niemożliwe,
  •  Przyśpieszają niektóre zadania związane z edycją,
  •  Pozwalają na warunkowe wykonywanie formuł, nadając im podstawową funkcjonalność podejmowania decyzji.

Czym różni się formuła od funkcji oraz dowody na przedstawione powyżej cztery wnioski przedstawię w kolejnych wpisach.

Jak wprowadzać funkcje

Możemy tego dokonać w sumie na trzy sposoby:
  •  wprowadzenie funkcji poprzez wstążkę – jest to najszybszy sposób na wprowadzenie funkcji, niestety w tym przypadku mamy do wyboru tylko 5 podstawowych: SUMA, ŚREDNIA, ZLICZANIE, MAKSIMUM oraz MINIMUM.

Wstążka




Zaznaczamy zakres danych na których chcemy wykonać obliczenia, na górze ekranu (wstążka) znajdziemy ∑ Autosumowanie, rozwijamy klikając na ^ i wybieramy interesującą nas funkcję.



Pod zakresem danych pojawi się wynik. Klikając na komórkę w której znajduje się wynik naszego działania (komórka A11) pod wstążką pojawia się składnia naszej funkcji czyli "=MAX(A2:A10)".
Jako wynik otrzymaliśmy maksymalną wartość dla danych z zakresu od A2 do A10.

  • wprowadzanie funkcji poprzez WSTAW FUNKCJĘ
Tą opcję znajdziemy zaraz pod wstążką





Klikamy na komórkę w której Excel da wynik użytej przez nas funkcji (w naszym przykładzie będzie to komórka C11), po czym klikamy na „fx”. Pojawia się menu.


Do wyboru mamy dwa kroki:


Wyszukiwanie funkcji poprzez wybranie jej z danej kategorii funkcji „Wybierz kategorię”





Wyszukiwanie funkcji poprzez podanie jej nazwy „Wyszukaj funkcję”




Następnie pojawia się okno w którym należy wybrać zakres danych na których ma być zastosowana funkcja. Zaznaczamy interesujące nas dane (A2 do A10) i klikamy ok.



Jako rezultat otrzymujemy wynik we wskazanej przez nas komórce C11.





  • wprowadzanie funkcji ręcznie – każda formuła czy funkcja zaczyna się od znaku „=”. Kontynuując naszą pracę z funkcją MAX będzie to wyglądało następująco:
 Klikamy na komórce w której ma się znajdować wynik, po czym wpisujemy:
 „=m”  Jak widać arkusz kalkulacyjny podpowiada nam wszystkie funkcje zaczynające się od litery „M” (im więcej liter wpiszesz arkusz automatycznie uściśli funkcje które możesz wybrać).



W tym przypadku możemy wybrać interesującą nas funkcję bądź wpisywać nazwę dalej.

 Wpisując ręcznie dochodzimy do momentu: „=max(" po czym należy zaznaczyć myszką zakres interesujących nas danych i zakończyć znakiem „)”. W rezultacie funkcja wygląda następująco: „=MAX(A2:A10)”




Ciekawostka
Po zaznaczeniu danych na dole arkusza otrzymujemy dane:

Średnia – średnia dla cyfr/liczb z zaznaczonego zakresu
Licznik – ilość niepustych komórek w zaznaczonym zakresie. Niepusta komórka to taka w której znajdują się jakiekolwiek dane (liczby cyfry, znaki interpunkcyjne, etc. UWAGA! Spacja to też znak)
Suma – suma dla cyfr/liczb z zaznaczonego zakresu



Dzięki tej możliwości aby poznać wynik nie trzeba marnować czasu na wprowadzanie funkcji suma, należy jedynie zaznaczyć interesujące nas dane.

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz